56.5萬份!淄博市電子勞動合同簽訂數量居全省首位
自2020年9月份淄博市被山東省人社廳確定為全省首批電子勞動合同試點城市以來,截至5月底,全市使用電子勞動合同企業2.4萬家,簽訂數量56.5萬份,居全省首位。
??電子勞動合同緣何會受到勞動者和用人單位追捧?電子勞動合同與紙質合同相比有哪些優勢?帶著這些問題,近日,記者來到臨淄區相關用人單位和人社部門實地探訪……
??批量處理 秒簽秒辦暖人心
??6月23日上午,在位于臨淄區的山東藍帆化工有限公司人力資源部,人力主管姜艷杰向記者展示了批量簽訂勞動合同的流程:僅需點擊一下鼠標,20余份合同便一鍵發送到了勞動者的手機中。
??在姜艷杰批量發送完勞動合同后,記者隨機聯系了其中的一名接收者——該公司財務部新入職員工趙磊。趙磊在仔細閱讀完勞動合同后,鄭重地在手機上簽下了自己的名字。
??“我們集團公司內部人員交流比較多,之前簽訂紙質勞動合同,不僅消耗大量的耗材,保存也不方便。現在,電子勞動合同應用平臺上線了批量簽訂等功能,提高了工作效率,降低人力物力成本。”藍帆化工集團副總經理韓邦友表示。
??據悉,電子勞動合同有利于勞動關系雙方采取更加便捷的方式訂立勞動合同,使遠程異地簽約,“秒簽”“零跑腿”“非接觸式”辦理成為可能,特別是在疫情防控期間,可有效避免人員聚集帶來的風險;同時,減輕用人單位訂立、保存紙質勞動合同的成本,較好解決了紙質勞動合同管理過程中存在篡改、遺失等問題,幫助用人單位優化用工管理,也方便勞動者保存和查閱。
??數據共享 提升服務效能
??2022年以來,市人力資源和社會保障局積極拓展電子勞動合同應用場景,推進數據共享,實現在人社系統內部工傷認定、社保稽核、勞動爭議等領域應用。
??“我們為職工辦理增員的時候,以前如果遇到職工因為領取失業金,導致沒有辦法進行增員的情況,需要職工本人到人社部門進行停止申領失業金的操作,然后才能給職工進行增員。電子勞動合同數據實現共享以后,我們聯系人社部門為職工進行停止申領失業金的操作,不用職工本人去現場辦理,就可以為職工辦理增員,提高了工作效率。”淄博創信人力資源服務有限公司綜合管理科科員李玉珊介紹道。
??“電子勞動合同的數據共享,無接觸、無紙化辦公,提高了人社服務的工作效率,方便了群眾,縮短了群眾辦理業務的時間。”臨淄區社會保險事業中心失業保險科科長馬文文說。
??臨淄樣板 試點“一次辦好”
??作為淄博市電子勞動合同最早的先行試點區縣之一,臨淄區積極推進人社系統內部的電子勞動合同數據共享,實現人社業務加速辦理,為勞動維權、社保業務“一次辦好”提供了堅實的數據支持。截至5月底,臨淄區企業累計簽訂電子勞動合同10萬份,數量居全市第一。
??臨淄區通過成立電子勞動合同工作專班,由局領導包建鎮(街道),建立“日跟蹤、周調度、月通報”制度;加強對12個鎮(街道)經辦人員業務培訓,在鎮(街道)開設電子勞動合同專用窗口;建立區、鎮、企業聯動工作微信群,隨時解決問題,及時總結經驗等方式方法積極推進電子勞動合同工作落實落地。臨淄區人力資源和社會保障局黨組書記、局長朱伯學表示,“目前我們正在推進人社系統內部的電子勞動合同數據共享,實現人社業務加速辦理,為勞動維權、社保業務‘一次辦好’提供堅實的數據支持。”
??“市人力資源和社會保障局將持續加強電子勞動合同宣傳推廣力度,繼續擴大覆蓋面,實現多部門數據共享,進一步發揮電子勞動合同數據價值,真正實現‘數據多跑路,群眾少跑腿’,助力提升淄博市政務服務效能,在‘根治欠薪’、建設‘無證明’城市、打造極優營商環境上發揮更大作用。”市人力資源和社會保障局黨組成員、市勞動和社會保障監察支隊支隊長車新鵬說。